Persondatapolitik for KommuneUdvalg

Senest opdateret: 11. maj 2026.

Hvem gælder denne politik for?

Denne persondatapolitik gælder for:

1. besøgende på KommuneUdvalgs offentlige website
2. brugere af KommuneUdvalg som SaaS-løsning hos en kommune

Dataansvar og roller

Når en kommune bruger KommuneUdvalg, er kommunen dataansvarlig for de personoplysninger, der registreres i løsningen.

DevSection ApS (CVR 44310074) er udgiver og softwareleverandør. Vi leverer produktet, men kundedata lagres i kommunens eget Azure-miljø, og vi har ikke adgang til disse data som led i normal drift.

Hvis din henvendelse handler om oplysninger, som en kommune har registreret i KommuneUdvalg, skal du derfor som udgangspunkt kontakte den relevante kommune.

Hvilke oplysninger kan indgå i løsningen?

KommuneUdvalg kan indeholde oplysninger som for eksempel:

• navne på medlemmer og suppleanter
• kontaktoplysninger
• udvalgsmedlemskaber
• roller og funktioner
• partier, kategorier og andre administrative stamdata
• relationer mellem personer, udvalg og perioder

Kommunen bestemmer selv, hvilke oplysninger der registreres, og skal sikre, at der findes et gyldigt behandlingsgrundlag.

Hvor lagres data?

Data i KommuneUdvalg lagres i kommunens egen Azure-subscription. Hver kommune har sin egen separate installation, og data deles ikke mellem kunder.

KommuneUdvalgs rolle og adgang til data

KommuneUdvalg leverer software, dokumentation og support, men har ikke adgang til kommunens data som led i den normale drift.

Vi anvender ikke kundedata til markedsføring, analyser eller andre formål uden for den aftalte leverance. Hvis en kommune ønsker særskilt teknisk bistand, der kræver adgang, forudsætter det en særskilt aftale og udtrykkelig adgang fra kommunen.

Sikkerhed

Kommunen konfigurerer og driver sit eget Azure-miljø, herunder identitetsstyring, adgangskontrol, netværk og øvrige sikkerhedsindstillinger.

KommuneUdvalg udvikles med fokus på tydelig tenant-isolation og en leverancemodel, hvor kommunen bevarer kontrol over egne data og ressourcer.

Dine rettigheder efter GDPR

Hvis du er registreret i data, som en kommune behandler i KommuneUdvalg, har du som udgangspunkt de rettigheder, der følger af databeskyttelsesreglerne, herunder retten til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet, hvor retten finder anvendelse.

Anmodninger om sådanne rettigheder skal normalt rettes til den relevante kommune, fordi kommunen er dataansvarlig.

Henvendelser om privatliv

Hvis din henvendelse vedrører dette website eller KommuneUdvalgs rolle som udgiver, kan du skrive til support@kommuneudvalg.dk.

Cookies

KommuneUdvalgs offentlige website bruger kun minimale cookies eller tilsvarende browserlagring, når det er nødvendigt for basal drift, sikkerhed eller formularfunktionalitet.

Websitet bruger ikke markedsføringscookies.

Dataminimering

Vi opfordrer kunder til kun at registrere oplysninger, som er nødvendige for det kommunale formål. Kommunen fastlægger selv opbevaringsperioder og interne procedurer i overensstemmelse med gældende regler.

Oplysninger, som modtages via kontaktformularen eller direkte e-mail, opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at besvare og følge op på henvendelsen.

Ændringer til denne politik

KommuneUdvalg kan opdatere denne persondatapolitik, hvis produktet, websitet eller de juridiske krav ændrer sig. Den gældende version offentliggøres på dette website med opdateret dato.